Công ty CP Tập đoàn Công nghệ Quảng Ích
I. GIẢI PHÁP HỖ TRỢ CÔNG TÁC ĐIỀU HÀNH NGÀNH GD&ĐT
Nhiệm vụ Đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính trong toàn ngành và Tăng cường công tác truyền thông giáo dục là một trong các mục tiêu và giải pháp quan trọng được đặt ra cho ngành GD&ĐT năm học 2022-2023 theo chỉ thị số 1112/CT-BGDĐT ngày 19/8/2022 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm học 2022-2023 và công văn số 4267/BGDĐT-CNTT ngày 31/8/2022 của Bộ GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2022-2023.
Từ năm học 2019 – 2020 đến nay, Sở Giáo dục & Đào tạo TP.HCM đã chủ trì phối hợp cùng công ty cổ phần tập đoàn Công nghệ Quảng Ích triển khai nhiều giải pháp về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, trong đó xây dựng hệ sinh thái truyền thông giáo dục trên nền tảng di động eNetViet được áp dụng tới 100% cán bộ quản lý và giáo viên các cấp trên toàn địa bàn thành phố. eNetViet được thiết kế và xây dựng nhằm tạo nên một cộng đồng giáo dục gắn kết giữa nhà quản lý (cán bộ Sở/ Phòng Giáo dục, Nhà trường) với Giáo viên và Phụ huynh nhằm mang lại lợi ích cuối cùng cho Học sinh tất cả các cấp.
Đối với cán bộ quản lý giáo dục, hệ thống cho phép khai thác tác tính năng
- Gửi/ nhận thông báo, thông tin điều hành trực tuyến dưới dạng tin nhắn (SMS, đa phương tiện), Thư mời, Văn bản, Lịch công tác, Kế hoạch giảng dạy, Kế hoạch học tập… đến các phòng, ban và đơn vị trực thuộc, giáo viên và phụ huynh học sinh hay bất kỳ nhóm người dùng nào mà nhà quản lý muốn tạo ra theo từng cấp học, từng cấp quản lý và phân công chuyên môn trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Bộ GD&ĐT.
- Tích hợp đồng thời phân hệ thông tin điều hành tác nghiệp với phân hệ quản lý chuyên môn như quản lý trường học (quản lý điểm, học lực, hạnh kiểm; quản lý điểm danh, xin nghỉ học, quản lý cuộc họp…).
- Tra cứu theo thời gian thực các báo cáo, số liệu thống kê theo từng cấp học (theo chuẩn báo cáo thống kê trong ngành giáo dục) phù hợp với phân cấp quản lý và phân công chuyên môn.
- Tích hợp danh bạ toàn Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục và tất cả các đơn vị trường học, đồng thời phân quyền truy cập theo đúng phân cấp quản lý và phân công chuyên môn. Nhờ đó, người dùng eNetViet có thể nhắn tin, trò chuyện, thảo luận nhóm với các nhà quản lý khác, giáo viên và phụ huynh học sinh hoặc với nhóm người dùng bất kỳ do nhà quản lý tạo ra.
- Tiến hành điểm danh trực tuyến tại các cuộc họp, hội nghị bằng mã QR code.
- Tích hợp Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục và các đơn vị nhà trường.
- Thực hiện khảo sát trực tuyến chuyên ngành giáo dục một cách nhanh chóng, chính xác và trực quan nhất…
Đối với Giáo viên, hệ thống cho phép khai thác tác tính năng
- Nhập trực tiếp hoặc đồng bộ bảng điểm, chuyên cần… và các dữ liệu khác trên hệ thống cơ sở dữ liệu từ đó giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho giáo viên thay vì phải sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm khác nhau.
- Kết nối với Phụ huynh học sinh và các giáo viên khác trong trường thông qua viêc gửi/ nhận thông báo, phản hồi bằng tin nhắn SMS, tin nhắn đa phương tiện, trò chuyện trực tuyến trên ứng dụng.
- Thực hiện điểm danh, duyệt đơn xin nghỉ học trực tuyến và thống kê chuyên cần cho học sinh. Đăng thông báo lịch học, kế hoạch ôn tập, lịch thi của lớp.
- Đăng tải và chia sẻ các hình ảnh, hoạt động ý nghĩa của trường, của lớp và của học sinh; Chia sẻ kinh nghiệm giáo dục tri thức, giáo dục kỹ năng cho học sinh với các bậc Phụ huynh, từ đó tạo ra một cộng đồng giáo dục gắn kết.
Tính đến thời điểm hiện tại đã có 29,805 Cán bộ giáo viên và 471,752 phụ huynh học sinh đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eNetViet để trao đổi thông tin. Ứng dụng cũng đã giúp truyền tải hơn 20.000.000 bản tin đến cho CBGV và PHHS chỉ trong năm 2022. Trong đợt dịch covid 19, eNetViet đã giúp thầy cô gửi hơn 200.000 bài tập và giúp phụ huynh nộp thành công +6.000.000 bài tập dạng hình ảnh, video. Hệ thống vẫn không ngừng cập nhật những tính năng mới thường xuyên như: điểm danh trực tuyến, đăng kí ngoại khóa, khảo sát phụ huynh, đăng ký tuyển sinh, học liệu điện tử, công khai học phí, v.v…